POLITYKA PRYWATNOŚCI
POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Kto trzyma Twoje dane
- Administratorem danych jest Hard Point 77 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością .
- Kontakt w sprawie danych: hardpoint77.biuro@
gmail.com - Jeżeli korzystasz z naszej strony, kupujesz karnet, zapisujesz się na szkolenie albo piszesz do nas – przetwarzamy Twoje dane. Zawsze w konkretnym celu, nigdy „bo tak”.
2. Twoje prawa – co możesz zażądać
Masz pełne prawa z RODO. W każdej chwili możesz do nas napisać i zażądać:
- dostępu do swoich danych,
- poprawienia danych,
- usunięcia danych (jeśli nie mamy już podstaw, by je trzymać),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- skargi do Prezesa UODO.
Mail do takich spraw: hardpoint77.biuro@gmail.com
Nie robimy problemu – odpisujemy jasno.
Nie robimy problemu – odpisujemy jasno.
3. Po co nam Twoje dane
3.1. Kontakt
- Dane: imię, mail, telefon, treść wiadomości.
- Po co: żeby odpisać, oddzwonić, dogadać szczegóły.
- Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Czas: max 12 miesięcy, chyba że w grę wchodzi obrona przed roszczeniami – wtedy dłużej.
3.2. Rezerwacje, szkolenia, strzelnica
- Dane: imię, nazwisko, mail, telefon, wybrane szkolenie/termin, czasem dane do faktury.
- Po co: żeby zrealizować usługę, wiedzieć kto przychodzi, o której godzinie, na jaki pakiet.
- Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) + obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Czas: do przedawnienia ewentualnych roszczeń (co najmniej 3 lata, zazwyczaj 6).
3.3. Karnety / karnet imienny na 10 wejść
- Dane: imię i nazwisko, numer karnetu, historia wykorzystanych wejść, termin ważności.
- Po co: ewidencja wejść, rozliczenie, bezpieczeństwo na strzelnicy, udowodnienie wykonania usługi.
- Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) + uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f – porządek w systemie, ewentualne spory).
- Czas: min. okres przedawnienia roszczeń.
Korzystając z karnetu akceptujesz zasady z regulaminu Hard Point 77.
3.4. Sprzedaż usług, karnetów, materiałów, szkoleń
- Dane: imię, nazwisko, mail, dane do rachunku/faktury, historia zamówień.
- Po co: realizacja zamówienia, obsługa płatności, księgowość.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Czas: dokumenty księgowe – co najmniej 5 lat.
3.5. Marketing Hard Point 77
- Dane: cookies, IP, identyfikatory reklamowe, zachowanie na stronie.
- Po co: reklamy (Facebook/Instagram, Google, TikTok), statystyki, ulepszanie oferty.
- Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) + zgody cookies tam, gdzie wymagane.
- Czas: do wycofania zgody / zmiany ustawień cookies.
4. Nagrania podczas szkoleń i na strzelnicy
- Na wybranych szkoleniach i eventach możemy rejestrować obraz i dźwięk (wideo, audio) – np. do celów szkoleniowych, dowodowych oraz promocyjnych.
- Zawsze informujemy o tym przed rozpoczęciem zajęć (w regulaminie, mailowo lub ustnie).
- Cele nagrań:
- bezpieczeństwo i dowód przebiegu szkolenia,
- możliwość analizy błędów i poprawy techniki,
- dokumentacja na wypadek zdarzeń spornych,
- materiały promocyjne (tylko za wyraźną zgodą uczestnika).
- Podstawy prawne:
- bezpieczeństwo i obrona przed roszczeniami – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
- wykorzystanie w materiałach promo (strona, social media) – osobna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a).
- Nagrania „pod safety” trzymamy tak długo, jak jest realna potrzeba dowodowa i szkoleniowa.
- Masz prawo sprzeciwić się wykorzystaniu materiału z Twoim wizerunkiem w promocji – wycofanie zgody = usuwamy/kadrujemy w przyszłych publikacjach, na ile technicznie się da.
5. Zdjęcia z eventów i wizerunek uczestników
- Podczas eventów, szkoleń, wyjazdów survivalowych robimy zdjęcia.
- Wizerunek jest danymi osobowymi – traktujemy go poważnie.
- Zdjęcia dzielimy na:
- robocze / dokumentacyjne – do archiwum i raportów,
- promocyjne – do wrzutek na stronę i social media.
- Bez Twojej zgody nie publikujemy wyraźnych, łatwo rozpoznawalnych ujęć, na których jesteś w centrum kadru.
– wyjątek: ujęcia typowo reportażowe, gdzie osoba jest „elementem tłumu” (art. 81 ust. 2 pkt 2 pr. aut.). - Zgody na publikację wizerunku zbieramy:
- pisemnie na liście obecności,
- lub zaznaczeniem checkboxa przy zapisie online,
- lub jasno komunikowaną zgodą mailową/wiadomością.
- Możesz w każdej chwili powiedzieć: „Nie chcę, żeby mój wizerunek był używany” – wtedy nie robimy Ci „portretów promo”, a jeśli coś już poszło – działamy, by usunąć lub zastąpić.
6. Komu powierzamy dane
Dane mogą być przetwarzane przez:
- firmę hostingową strony,
- operatora poczty e-mail,
- biuro rachunkowe,
- dostawców systemów płatniczych (jeżeli je uruchomisz),
- dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta, TikTok),
- dostawców systemów do obsługi zapisów/rezerwacji.
Zawsze na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie koniecznym.
Dane mogą trafić do państw trzecich (USA itd.) – wyłącznie poprzez narzędzia takie jak Google czy Meta, z zastosowaniem standardowych klauzul umownych RODO.
7. Cookies – co śledzimy
Strona Hard Point 77 może korzystać z:
- cookies technicznych – bez tego strona nie działa,
- analitycznych (np. Google Analytics) – statystyki,
- reklamowych (Facebook Pixel, TikTok Pixel, Google Ads) – kampanie.
Przy pierwszym wejściu widzisz info o cookies. Możesz:
- zaakceptować,
- odrzucić część,
- zmienić zdanie w ustawieniach przeglądarki.
Wyłączenie cookies = strona może działać mniej wygodnie, ale dalej działa.
8. Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy hasła, ograniczenia dostępu, szyfrowanie transmisji (HTTPS).
- Dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani oddawane „po znajomości”.
- Dostęp mają tylko osoby, które muszą – księgowa, IT, marketing – w zakresie niezbędnym do pracy.
9. Polityka dla karnetów i rezerwacji – w skrócie
- Żeby kupić karnet, zarezerwować termin lub zapisać się na szkolenie, musimy wiedzieć, kto przychodzi – to kwestia bezpieczeństwa i odpowiedzialności.
- Dane z karnetów, rezerwacji i list uczestników trzymamy tak długo, jak może być potrzebne dochodzenie, obrona albo odpieranie roszczeń.
- Bez podania danych nie ma możliwości:
- założenia karnetu,
- rezerwacji konkretnej godziny,
- udziału w szkoleniu taktycznym.
10. Wersja papierowa i PDF
- Ta polityka może być udostępniana:
- na stronie www Hard Point 77,
- w formie PDF,
- w wersji papierowej na strzelnicy / podczas szkolenia.
- Niezależnie od formy (online, PDF, papier) – treść jest ta sama i obowiązuje tak samo.
11. Zmiany polityki
- Jeżeli zmienią się przepisy, narzędzia albo sposób działania Hard Point 77 – polityka może zostać zaktualizowana.
- Aktualna wersja zawsze jest dostępna na stronie lub w formie PDF na życzenie.